OGRANICZENIA DLA PETENTÓW!!!

Szanowni Państwo,

Kierując się zaleceniami wydanymi w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 stycznia 2022 r. dbając o zdrowie mieszkańców naszej gminy, a także pracowników wprowadziłam decyzję o ograniczeniu przyjmowania interesantów w Urzędzie Gminy i Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Szczawinie Kościelnym.

Bezpośrednia obsługa interesantów może odbywać się w sprawach pilnych nie cierpiących zwłoki:

• po uprzednim telefonicznym lub mailowym umówieniu się interesanta z pracownikiem,
• wykaz numerów poszczególnych pracowników dostępny jest na stronie internetowej Urzędu Gminy w Szczawinie Kościelnym i stronie Biuletynu Informacji Publicznej,
• z zachowaniem szczególnych środków ostrożności – obsługa będzie odbywać się w wyznaczonym przez pracownika pomieszczeniu, w którym może przebywać tylko jeden interesant lub przy wejściu do Urzędu Gminy od strony ul. Jana Pawła II (wejście od kasy), pozostałe wejścia do urzędu są zamknięte dla interesanta.

We wszystkich sprawach, wszelkie dokumenty i wnioski do Urzędu Gminy i Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szczawinie Kościelnym należy składać przy użyciu elektronicznych narzędzi tj. poczty elektronicznej ( email: gmina@szczawin.pl ), epuap: /gminaszczawin/skrytka, tradycyjnej poczty lub poprzez pozostawienie korespondencji pracownikowi dyżurującemu w oknie podawczmym przy wejściu do Urzędu Gminy od strony ul. Jana Pawła II (wejście od kasy).

Obsługa kasowa odbywa się pojedynczo w oknie kasowym w wewnątrz budynku w godzinach 7.30 – 14.30.

Zaleca się dokonywanie wpłat należności na rachunek bankowy Urzędu Gminy 53 9013 1013 2600 0912 2000 0010 oraz opłaty za gospodarowanie odpadami należy dokonywać na konto 41 9013 1013 2600 0912 2000 0420 .

Interesanci przybywający do Urzędu w sprawach pilnych nie cierpiących zwłoki będą poddawani czynnościom mierzenia temperatury, jak również będą zobowiązani do dezynfekcji rąk oraz posiadania maseczki zakrywającej usta i nos.

Pracownicy są upoważnieni do odmowy bezpośredniej obsługi interesanta w przypadku wystąpienia podejrzenia istnienia symptomów chorobowych lub nie stosujących środków ochrony.

Zachęcam Państwa do kontaktów i załatwiania spraw w sposób zdalny.

Wójt Gminy

Barbara Stępniak